Содержание проекта:

В 2019 году руководством компании было принято решение о построении комплексной информационной системы компании, автоматизирующей бизнес-процессы управленческого учета (управление продажами, закупками, производством, запасами, учет затрат и формирование финансового результата). Система также призвана была автоматизировать процессы оперативного учета на производственных площадках (БРУ), должна была быть интегрирована с АСУТП, оборудованием (автомобильными весами). С целью сокращения ручного труда должен был быть организован обмен данными между системами управленческого учета и системой бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Основные цели создания системы:

• Перевод системы управления производством и продажами товарного бетона и раствора, тарированного цемента, продажи нерудных и отделочных материалов на программный продукт, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3», который должен обеспечить:
  • Повышение стабильности работы информационной системы за счет сокращения количества отдельно стоящих компонент системы и использования современной платформы «1С:Предприятие 8.3».
  • Построение системы управления производством и отгрузкой товарного бетона и растворов, тарированного цемента, продажи нерудных и отделочных материалов отражающей действующую структуру и бизнес-процессы предприятия;
  • Повышение контроля выполнения регламентов взаимодействия отделов, участвующих в продаже, производстве и доставке готовой продукции;
  • Повышение скорости реакции предприятия на изменение условий производства и доставки готовой продукции, на изменение требований клиентов;
  • Повышение качества обслуживания клиентов за счет своевременного выполнения заказов на производство и отгрузку готовой продукции;
• Повышение достоверности управленческой отчетности, увеличение аналитических разрезов отчетности.
• Организация процессов оперативного учёта в едином информационном пространстве в реальном времени, снижение рисков дублирования ввода информации в разные системы.
• Сокращение трудозатрат на формирование оперативной и управленческой отчетности.
• Систематизация и стандартизация методик ведения оперативного учёта и управления процессами путём использования реализованных в «1С:ERP. Управление предприятием 2» регламентов.
• Снижение дебиторской задолженности за счет строгого контроля за расчетами с покупателями, при помощи функционала внедряемой системы.

В ходе реализации проекта в октябре 2019 - августе 2020 года специалистами компании ООО «ИТ Платформа», менее чем за год, были внедрена информационной системы на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2». В ходе внедрения выполнены следующие работы:

• Проведено обследование бизнес-процессов предприятия по продажам, закупкам, по складскому учету, по производству и отгрузке товарного бетона и растворов, тарированного цемента, нерудных и отделочных материалов, разработано Техническое задание на разработку и внедрение системы;
• Произведена первоначальная настройка системы;
• Произведены доработки следующих подсистем:
  • Ценообразование:
    • Автоматизация расчета цен по свойствам бетонов и растворов: класса, морозостойкости, водонепроницаемости, подвижности и т.п.
    • Автоматизация заполнение продажных цен в соглашениях с клиентами и в заказах клиентов, с учетом специфики производства бетонов и растворов.
  • Управление запасами:
    • Контроль и анализ отклонений при поступлении нерудных материалам от поставщиков.
    • Учет прихода и отгрузки по нерудным материлам в соответствии с коэффициентам насыпной плотности.
  • Управление продажами:
    • Контроль заключаемых сделок (паспорт сделки с клиентом).
  • Управление производством и доставкой:
    • Диспетчеризация производства и доставка готовой продукции:
      • Регистрация транспортных средств, прибывших на площадку для осуществления доставки готовой продукции и материалов.
      • Назначение транспортного средства на рейс, запланированный в графике отгрузки.
      • Взвешивание транспортного средства и фиксация данных в системе.
      • Контроль печати товарно-транспортной накладной при отгрузке бетона и раствора.
      • Фиксация в системе возврата экземпляра товарно-транспортной накладной по осуществленному рейсу и времени прибытия и убытия с адреса доставки.
      • Отслеживание состояния производства и доставки готовой продукции по каждому рейсу.
      • Фиксация в системе переадресаций транспортных средств.
      • Взаимодействие с перевозчиками. Направление информации о графике отгрузки материалов, номенкулатуре, цене перевозки и т.д. посредством sms-информирования.
  • Управление качеством:
    • Автоматизированное формирование рецепта - ресурсных спецификаций на новую продукцию с выгрузкой данных в АСУТП.
    • Проверка и корректировка рецептов готовой продукции перед отгрузкой.
    • Подготовка рецептов на производство продукции, печать паспортов качества.
    • Формирование рецептов на экспериментальные замесы, текущее обслуживание.
    • Формирование рецептов на переделку (корректировку состава) готовой продукции.
• Выполнен автоматический перенос нормативно-справочной информации и остатков;
• Произведена интеграция с:
  • АСУТП «L-Express» (система управления бетоносмесительными узлами),
  • Автомобильными весами,
  • Системой бухгалтерсокого и налогового учета «1С:Бухгалтерия предпрития 3.0».
• Проведено обучение пользователей;
• Создан комлект методической документации по работе с системой;
• Оказана консультационная помощь при запуске автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию.

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие подсистемы:

• НСИ,
• Ценообразование,
• Управление закупками,
• Управление запасами,
• Управление продажами,
• Управление денежными средствами,
• Управление производством и доставкой,
• Диспетчеризация отгрузки,
• Управление качеством,
• Управление затратами и расчет себестоимости.

Внедрение автоматизированной системы позволило:

• Повысить стабильность работы и масштабируемость системы оперативного учета продаж, закупок, складского учета управления производством и продажами товарного бетона и раствора, тарированного цемента, продажи нерудных и отделочных материалов;
• Повысить контроль за ведением оперативного учета;
• Обеспечить прозрачность, оперативность и достоверность управленческой отчетности.
• Обеспечить ведение и учет всех бизнес-процессов и направлений деятельности.
• Повысить скорость обработки, минимизировать ошибки при предоставлении документов реализации клиентам, что в свою очередь позволило снизить дебиторскую задолженность.
• Улучшить логистику при доставке продукции клиентам и управлении перевозчиками.