Содержание проекта:

До внедрения единой информационной системы регламентированный и управленческий учет в компании осуществлялся частично с использованием программного обеспечения «1С: Комплексная автоматизация 8», частично с использованием электронных таблиц MS Excel (планирование и бюджетирование, ценообразование, учет заказов, в т.ч. расчет маржи по каждому заказу, оперативный учет прихода сырья, отгрузок и т.п.). Диспетчеризация отгрузки производилась в ручном режиме с использованием бумажных талонов. Данные многократно заносились в разные таблицы и системы, что увеличивало время на обработку информации, приводило к учетным ошибкам.

Руководством компании было принято решение о внедрение комплексной информационной системы на базе решения «1С:ERP. Управление предприятием 2», которая бы позволила вести все виды учета в едином информационном пространстве, а также была интегрирована с АСУТП и торговым оборудованием (весами). Система призвана была обеспечить:

• Ведение оперативного управленческого учета:
  • Ведение единой нормативно-справочной информации: справочников готовой продукции, рецептов на производство готовой продукции, контрагентов и договоров с ними и т.п.;
  • Ценообразование: ведение параметров расчета цен готовой продукции по договору, автоматический расчет цены конкретной марки бетона на основании заданных параметров;
  • Управление продажами: ведение условий продаж, заказов на отгрузку и доставку ГП, автоматическое формирование отгрузочных документов на основании данных оперативного учета, отслеживание дебиторской задолженности по срокам и т.п.;
  • Диспетчеризация производства, отгрузки и доставки ГП:
    • Назначение транспортных средств на выполнение конкретного рейса по доставке ГП, отслеживание транспортных средств в пути, регистрация завершения рейсов;
    • Интеграция с АСУТП «L-Express»: выгрузка заказов на производство ГП по конкретному рейсу, загрузка данных о выпусках ГП и расходе материалов;
    • Учет корректировок (переадресаций, отмены рейса и т.п.).
  • Управление закупками: ведение условий закупок с поставщиками, заказов поставщикам, автоматическое формирование документов поступления на основании данных оперативного учета поступления сырья и материалов на склад и т.п.;
  • Складской учет,  в т.ч. интеграция с программным обеспечением автомобильных весов;
  • Формирование оперативной управленческой отчетности по выполнению заказов покупателей, дебиторской задолженности, продажам и валовой прибыли, закупкам, доставке;
• Учет затрат, расчет фактической себестоимости выпущенной продукции;
• Учет оборудования и основных средств;
• Учет прочих активов и обязательств;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Планирование и бюджетирование (БДР, БДДС, Управленческий баланс). 

В ходе реализации проекта в сентябре 2015 года - сентябре 2016 года специалистами компании ООО «ИТ Платформа» были выполнены следующие работы:

• Проведено обследование бизнес-процессов компании,
• Совместно с представителями Заказчика переработаны бизнес-процессы оперативного управления закупками, запасами, диспетчеризации производства, даны рекомендации по изменению методики учет затрат и расчета себестоимости;
• Выполнен автоматический перенос нормативно-справочной информации и остатков;
• Произведена первоначальная настройка системы;
• Произведены доработки следующих подсистем:
  • Ценообразование,
  • Управление запасами,
  • Управление продажами,
  • Управление затратами,
  • Управление производством,
  • Управление доставкой.
• Произведена интеграция КИС с:
  • АСУТП «L-Express» (система управления бетоносмесительными узлами),
  • Автомобильными весами.
• Проведено обучение пользователей;
• Создан комлект методической документации по работе с системой;
• Оказана консультационная помощь при работе в автоматизированной системе, закрытии отчетного периода.

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие подсистемы:

• НСИ,
• Производство,
• Склад и доставка,
• Продажи,
• Закупки,
• Казначейство,
• Финансовый результат и контроллинг,
• Регламентированный учет,
• Планирование и бюджетирование.

Внедрение автоматизированной системы позволило:

• Повысить контроль за ведением оперативного учета;
• Исключить дублирование ввода информации;
• Обеспечить прозрачность и достоверность регламентированной и управленческой отчетности;
• Увеличить оперативность получения отчетности;
• Вести учет в недоступных ранее разрезах, свести информацию по всем бизнес-направлениям в виде единых аналитических отчетов;
• Снизить накладные расходы по обработке информации.