До проекта внедрения автоматизированной информационной системы на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2» для целей ведения регламентированного и управленческого учета на предприятии использовалась единая информационная система на базе 1С «Управление производственным предприятием». Основным недостатками системы являлись:

• Несвоевременное отражение фактов хозяйственной деятельности: первичные документы по движению ТМЦ в систему заносились в конце месяца планово-экономическим отделом на основании бумажных документов, подаваемых отделами; что усложняло проведение инвентаризации, искажало учетные остатки ТМЦ на складах;
• Часть бизнес-процессов не была автоматизирована (заявки на потребности производства, заявки на закупку ТМЦ у поставщиков, согласование заявок на расходование денежных средств и т.п.);
• Разрозненное ведение одной и той же НСИ в разных отделах и системах.

Руководством компании были поставлены основные цели внедрения новой системы:

• Организация процессов оперативного учёта в едином информационном пространстве в реальном времени, снижение рисков дублирования ввода информации в разные системы;
• Повышение эффективности управления запасами предприятия, в т.ч. возможность сквозного контроля движения ТМЦ за счет использования маркировки и штрихкодирования, наличия он-лайн информации об остатках ТМЦ на складах предприятия, организации ячеистого хранения ТМЦ, резервирования ТМЦ под заказы подразделений и клиентов;
• Сокращение трудозатрат на формирование оперативной и управленческой отчетности, а также отчетности для целей военной приемки; повышение оперативности получения управленческой отчетности;
• Систематизация и стандартизация методик ведения учёта и управления процессами путём использования реализованных в КИС регламентов;
• Повышение прозрачности процессов оперативного учета за счет наличия оперативной производственной отчетности на любой стадии производственного цикла;
• Снижение кассового разрыва за счет более точного объемно-календарного планирования потребностей.

Реализация целей и задач проекта по плану была разделена на два этапа:

1 этап «Автоматизация управленческого оперативного учета» в части:

• складской учет (в части складского учета материалов и готовой продукции);
• управление закупками (сбор заявок на ТМЦ от подразделений, формирование заказов поставщикам, регистрация поступлений ТМЦ на склад);
• маркировка/штрихкодирование ТМЦ на складе (приемка и отгрузка);
• управление продажами;
• казначейство (заявки на расходование денежных средств, банк, касса).
• требования к ведению учета по 275 ФЗ (в части движения ДС).

2 этап «Управление производством и учет выпуска по технологическим операциям».

В ходе реализации проекта в апреле 2017 года - марте 2018 года специалистами компании ООО «ИТ Платформа» были выполнены работы по этапу 1 проекта:

• Проведено обследование бизнес-процессов компании,
• Совместно с представителями Заказчика переработаны бизнес-процессы оперативного управления нормативно-справочной информацией в части унификации номенклатуры предприятия, управления закупками, запасами, складского учета, проработана система маркировки и штрихкодирования партий товаров с использованием ТСД.
• Выполнен автоматический перенос нормативно-справочной информации и остатков в новую систему;
• Выполнена разработка подсистемы «Управления договорами».
• Произведена первоначальная настройка системы.
• Произведены доработки следующих подсистем:
  • Управление запасами,
  • Управление продажами,
  • Управление складом и доставкой,
  • Управлние договорами,
  • Управление обеспечением по заявкам от производственных подразделений,
  • Управление денежными средствами (разработка АРМ Клиент банка с Федеральным казначейством),
  • Механизм бесшовной интеграции с системой «1С: Документооборот».
• Произведена интеграция с:
  • Системой документооборота на базе 1С: Документооборот версия 2.5
  • Системой управления инженерными данными и жизненным циклом изделия PLM: Лоцман
  • Существующей системой регламентированного учета на базе  1С:УПП
• Проведено обучение пользователей;
• Создан комплект методической документации по работе с системой;
• Оказана консультационная помощь при работе в автоматизированной системе,

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие подсистемы:

• НСИ,
• Управление договорами,
• Склад и доставка (в том числе приемка/отгрузка/размещение на ячеестом складе с использованием ТСД),
• Продажи,
• Закупки,
• Казначейство,
• Бесшовная интеграция с системой 1С:Документооборот,
• Интеграция с системами PLM: Лоцман, системой регламентированного учета на базе  1С:УПП.