Содержание проекта:
 

     В 2017 году ПАО «Газпром нефть» было принято решение о разработке корпоративного финансового шаблона на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 8» («Шаблон ERP») и внедрение его на пилотных дочерних обществах. «Шаблон ERP» должен был быть создан в соответствии с едиными стандартами, принятыми в Группе компаний, и призван в последующем заменить текущие учетные системы, реализованные на базе различных программных продуктов, в том числе «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием», «1С:Бухгалтерия предприятия 8», SAP и проч.

     Заказчиком Шаблона ERP выступило одно из дочерних предприятий ПАО «Газпром нефть» - ООО «Газпромнефть Бизнес-Сервис». В качестве пилотных ДО были выбраны несколько предприятий группы, среди них: ООО «Ремонтно-механический завод «ГПН-ОНПЗ»», ООО «Газпромнефть-Каталитические системы», ООО «Гарант-сервис». В роли основного подрядчика выступила собственная сервисная компания - ООО «ИТСК». ООО «ИТСК» было принято решение о привлечении к проекту соисполнителя - ООО «ИТ Платформа».

Шаблон ERP призван решить нижеперечисленные задачи в предприятиях Группы компаний:

• Автоматизация оперативного, управленческого учета:

• Управление производством;
• Управление запасами;
• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление внеоборотными активами;
• Управление затратами и расчет себестоимости;
• Управление денежными средствами (Казначейство);

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Планирование и Бюджетирование;
• Учет по МСФО;
• Интеграция с системами ведения единой для группы компаний НСИ, системами ведения учета кадров и расчета заработной платы, системами управления производства.

     В 2018 году совместно силами ООО «Газпромнефть Бизнес-Сервис», ООО «ИТСК», ООО «ИТ Платформа» были выполнены следующие работы:

• Разработан и согласован единый план счетов бухгалтерского и налогового учета «Шаблон ERP»;
• Выполнены доработки системы с учетом отклонений единого плана счетов от типового плана счетов «1С:ERP Управление предприятием 8»;
• Произведен анализ отклонений типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 8» от единых методик ведения учета в Группе компаний; выполнены доработки типового функционала;
• Создан комлект методической документации по работе с системой.

     В 2019 году в рамках проекта выполнено внедрение системы на пилотных организациях: ООО «Ремонтно-механический завод «ГПН-ОНПЗ»», ООО «Газпромнефть-Каталитические системы», ООО «Гарант-сервис»:

• Проведено обследование бизнес-процессов пилотных дочерних обществ, выявлены функциональные дефициты;
• Даны рекомендации по изменению бизнес-процессов оперативного управления закупками, запасами, продажами, производством, даны рекомендации по изменению методики учет затрат и расчета себестоимости;
• Произведены доработки по выявленным дефицитам следующих подсистем:

• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление денежными средствами;
• Управление запасами;
• Управление производством.

• Произведена первоначальная настройка системы, настройка механизмов расчета себестоимости;
• Выполнен автоматический перенос нормативно-справочной информации и остатков;
• Произведено обучение пользователей работе в системе;
• Оказана консультационная помощь при работе в автоматизированной системе, закрытии отчетно периода (6-ти месяцев).

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие подсистемы:     

• Управление продажами 
• Управление закупками
• Управление денежными средствами
• Управление запасами
• Управление производством (без графика производства)
• Расчет себестоимости продукции
• Внеобортные активы
• Регламентированный учет
• МСФО
  
  В рамках проекта было создано шаблонное решение для Группы компаний, позволяющее автоматизировать все контуры учета дочернего предприятия в едином информационном пространстве.