Надежная платформа
для Вашего бизнеса

Внедрение автоматизированной информационной системы на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2» в ООО «МастерСтрой»

Отрасль: Производство и поставка строительных материалов
Число рабочих мест: 60
Кол-во юр.лиц: 5
Программный продукт: 1С:ERP. Управление предприятием 2
Разделы учета: Управленческий учет, оперативный учет
Период внедрения: Октябрь 2019 года - Август 2020 года
Отзыв на проект: Внедрение автоматизированной информационной системы на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2» в ООО «МастерСтрой»
ООО «МастерСтрой»

Содержание проекта:

В 2019 году руководством компании было принято решение о построении комплексной информационной системы компании, автоматизирующей бизнес-процессы управленческого учета (управление продажами, закупками, производством, запасами, учет затрат и формирование финансового результата). Система также призвана была автоматизировать процессы оперативного учета на производственных площадках (БРУ), должна была быть интегрирована с АСУТП, оборудованием (автомобильными весами). С целью сокращения ручного труда должен был быть организован обмен данными между системами управленческого учета и системой бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Основные цели создания системы:

  • Перевод системы управления производством и продажами товарного бетона и раствора, тарированного цемента, продажи нерудных и отделочных материалов на программный продукт, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3», который должен обеспечить:
    • Повышение стабильности работы информационной системы за счет сокращения количества отдельно стоящих компонент системы и использования современной платформы «1С:Предприятие 8.3».
    • Построение системы управления производством и отгрузкой товарного бетона и растворов, тарированного цемента, продажи нерудных и отделочных материалов отражающей действующую структуру и бизнес-процессы предприятия;
    • Повышение контроля выполнения регламентов взаимодействия отделов, участвующих в продаже, производстве и доставке готовой продукции;
    • Повышение скорости реакции предприятия на изменение условий производства и доставки готовой продукции, на изменение требований клиентов;
    • Повышение качества обслуживания клиентов за счет своевременного выполнения заказов на производство и отгрузку готовой продукции;
  • Повышение достоверности управленческой отчетности, увеличение аналитических разрезов отчетности.
  • Организация процессов оперативного учёта в едином информационном пространстве в реальном времени, снижение рисков дублирования ввода информации в разные системы.
  • Сокращение трудозатрат на формирование оперативной и управленческой отчетности.
  • Систематизация и стандартизация методик ведения оперативного учёта и управления процессами путём использования реализованных в «1С:ERP. Управление предприятием 2» регламентов.
  • Снижение дебиторской задолженности за счет строгого контроля за расчетами с покупателями, при помощи функционала внедряемой системы.

 

В ходе реализации проекта в октябре 2019 - августе 2020 года специалистами компании ООО «ИТ Платформа», менее чем за год, были внедрена информационной системы на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2». В ходе внедрения выполнены следующие работы:

  • Проведено обследование бизнес-процессов предприятия по продажам, закупкам, по складскому учету, по производству и отгрузке товарного бетона и растворов, тарированного цемента, нерудных и отделочных материалов, разработано Техническое задание на разработку и внедрение системы;
  • Произведена первоначальная настройка системы;
  • Произведены доработки следующих подсистем:
    • Ценообразование:
      • Автоматизация расчета цен по свойствам бетонов и растворов: класса, морозостойкости, водонепроницаемости, подвижности и т.п.
      • Автоматизация заполнение продажных цен в соглашениях с клиентами и в заказах клиентов, с учетом специфики производства бетонов и растворов.
    • Управление запасами:
      • Контроль и анализ отклонений при поступлении нерудных материалам от поставщиков.
      • Учет прихода и отгрузки по нерудным материлам в соответствии с коэффициентам насыпной плотности.
    • Управление продажами:
      • Контроль заключаемых сделок (паспорт сделки с клиентом).
    • Управление производством и доставкой:
      • Диспетчеризация производства и доставка готовой продукции:
        • Регистрация транспортных средств, прибывших на площадку для осуществления доставки готовой продукции и материалов.
        • Назначение транспортного средства на рейс, запланированный в графике отгрузки.
        • Взвешивание транспортного средства и фиксация данных в системе.
        • Контроль печати товарно-транспортной накладной при отгрузке бетона и раствора.
        • Фиксация в системе возврата экземпляра товарно-транспортной накладной по осуществленному рейсу и времени прибытия и убытия с адреса доставки.
        • Отслеживание состояния производства и доставки готовой продукции по каждому рейсу.
        • Фиксация в системе переадресаций транспортных средств.
        • Взаимодействие с перевозчиками. Направление информации о графике отгрузки материалов, номенкулатуре, цене перевозки и т.д. посредством sms-информирования.
    • Управление качеством:
      • Автоматизированное формирование рецепта - ресурсных спецификаций на новую продукцию с выгрузкой данных в АСУТП.
      • Проверка и корректировка рецептов готовой продукции перед отгрузкой.
      • Подготовка рецептов на производство продукции, печать паспортов качества.
      • Формирование рецептов на экспериментальные замесы, текущее обслуживание.
      • Формирование рецептов на переделку (корректировку состава) готовой продукции.
  • Выполнен автоматический перенос нормативно-справочной информации и остатков;
  • Произведена интеграция с:
    • АСУТП «L-Express» (система управления бетоносмесительными узлами),
    • Автомобильными весами,
    • Системой бухгалтерсокого и налогового учета «1С:Бухгалтерия предпрития 3.0».
  • Проведено обучение пользователей;
  • Создан комлект методической документации по работе с системой;
  • Оказана консультационная помощь при запуске автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию.

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие подсистемы:

  • НСИ,
  • Ценообразование,
  • Управление закупками,
  • Управление запасами,
  • Управление продажами,
  • Управление денежными средствами,
  • Управление производством и доставкой,
  • Диспетчеризация отгрузки,
  • Управление качеством,
  • Управление затратами и расчет себестоимости.

Внедрение автоматизированной системы позволило: