Содержание проекта:

В 2016 году руководством компании АО «Беатон» было принято решение о замене текущей учетной системы, реализованной на базе «1С:Предприятие 7.7», и построении комплексной информационной системы компании, автоматизирующей бизнес-процессы управленческого учета (управление продажами, закупками, производством, запасами, учет затрат и формирование финансового результата, бюджетирование). Система также призвана была автоматизировать процессы оперативного учета на производственных площадках (БРУ, АБЗ), должна была быть интегрирована с АСУТП, оборудованием (автомобильными весами). С целью сокращения ручного труда должен был быть организован обмен данными между системами управленческого учета и системой бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Основные цели создания системы:

• Перевод системы управления производством и продажами асфальтобетонных смесей, товарных бетонов и растворов, нерудных материалов на программный продукт, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3», который должен обеспечить:
  • Повышение стабильности работы информационной системы за счет использования современной платформы «1С:Предприятие 8.3».
  • Построение системы управления производством и продажами асфальтобетонных смесей, товарных бетонов и растворов, нерудных материалов отражающей действующую структуру и бизнес-процессы предприятия;
  • Повышение контроля выполнения регламентов взаимодействия отделов, участвующих в продаже, производстве и доставке готовой продукции;
  • Повышение скорости реакции предприятия на изменение условий производства и доставки готовой продукции, на изменение требований клиентов;
  • Повышение качества обслуживания клиентов за счет своевременного выполнения заказов на производство и отгрузку готовой продукции;
•   Повышение достоверности управленческой отчетности, увеличение аналитических разрезов отчетности.
•   Организация процессов оперативного учёта в едином информационном пространстве в реальном времени, снижение рисков дублирования ввода информации в разные системы.
•   Сокращение трудозатрат на формирование оперативной и управленческой отчетности.
•   Систематизация и стандартизация методик ведения оперативного учёта и управления процессами путём использования реализованных в «1С:ERP. Управление предприятием 2» регламентов.
•   Снижение дебиторской задолженности за счет строгого контроля за расчетами с покупателями, при помощи функционала внедряемой системы.

В ходе реализации проекта в июле 2017 - ноября 2020 года специалистами компании ООО «ИТ Платформа» были выполнены следующие работы:

• Обследование процессов предприятия в части оперативного планирования и учета продаж, производства и доставки бетона и растворов, асфальтобетонных смесей, нерудных материалов,  управление качеством, управление запасами
• Составление проектной документации (Технического задания, спецификаций на доработку) на внедрение системы
• Доработка следующих подсистем:
  • Ведение нормативно-справочной информации,
  • Автоматическое формирование рецептов на готовую продукцию на основании требуемых параметров качества готовой продукции,
  • Ценообразование и скидки, в том числе автоматизированный расчет отпускной цены на основании требуемых параметров качества бетонов и растворов (класса, морозостойкости, водонепроницаемости, подвижности и т.п.),
  • Договорные отношения с клиентами, в т.ч. согласование договоров и доп. соглашений в 1С:Документооборот 8 КОРП,
  • Управление продажами в части формирования Заказов клиентов с требуемыми параметрами доставки готовой продукции, автоматического формирования документов реализации на основании произведенных отгрузок,
  • Планирование производства и доставки готовой продукции (с детализацией до рейса), автоматическое формирование документов выпуска готовой продукции (с указанием затраченных сырья и материалов) на основании данных, полученных из АСУТП «L-Express» (система управления бетоносмесительными узлами),
  • Диспетчеризация отгрузки и доставки:
    • Регистрация транспортных средств, прибывших на площадку, формирование очереди под погрузку;
    • Взвешивание порожнего и груженого транспортного средства (произведена интеграция Автомобильными весами);
    • Назначение транспортного средства на рейс, запланированный в графике отгрузки, отправка задания на производство в АСУТП «L-Express» (система управления бетоносмесительными узлами);
    • Контроль печати товарно-транспортной накладной и паспорта качества при отправке ТС в рейс;
    • Фиксация в системе факта возврата экземпляра товарно-транспортной накладной;
    • Мониторинг состояния производства и доставки готовой продукции по каждому рейсу;
    • Фиксация в системе фактов переадресаций, корректировки качества готовой продукции, отмены рейсов и т.п.
  • Управление качеством (формирование Паспортов качества)
  • Управление спецтехникой (планирование и регистрация факта работы АБН)
  • Управление запасами.
• Начальная настройка системы
• Автоматический перенос нормативно-справочной информации
• Разработка временных обменов данными с текущей учетной системой, реализованной на базе «1С:Предприятие 7.7»
• Внедрение АС
  • Обучение пользователей
  • Разработка инструкций по работе с системой
  • Консультирование в ОПЭ

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие подсистемы:

• НСИ,
• Ценообразование,
• Управление запасами,
• Управление продажами,
• Управление производством и доставкой,
• Диспетчеризация отгрузки,
• Управление качеством.

Внедрение автоматизированной системы позволило:

• Повысить стабильность работы и масштабируемость системы оперативного учета;
• Повысить контроль за ведением оперативного учета;
• Обеспечить прозрачность, оперативность и достоверность управленческой отчетности;
• Повысить скорость обработки информации.