Содержание проекта:

В 2008 году было принято решение о внедрении новой системы регламентированного и управленческого учета. На основании проведенного анализа предлагаемых на рынке продуктов руководством компании было принято решение, что наиболее подходящим является внедрение системы на основе программного решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». При выборе системы во внимание принималось, прежде всего, способность продукта в кратчайшие сроки предоставлять необходимую информацию при адекватных затратах на внедрение и поддержку продукта, что особенно актуально в условиях экономического кризиса.

До внедрения единой информационной системы, бухгалтерский учет в блоке компаний осуществлялся при использовании программного продукта «Монолит», налоговый учет велся с помощью электронных таблиц и других подручных средств, сложные расчеты по НДС и распределению затрат производились также с использованием электронных таблиц. Управленческий учет велся в самописной программе.

В 2009 году компания предприняла неудачную попытку самостоятельного внедрения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», после чего руководством было принято решение о привлечении аутсорсинговой компании для внедрения КИС.

В ходе реализации проекта в январе – июне 2010 года специалистами компании ООО «ИТ Платформа» были выполнены следующие работы:

• Проведен аудит данных, занесенных в базу, используемую для регламентного учета;
• Проведен анализ изменений типового решения;
• Проведено обследование бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета;
• Разработана методика и полностью внедрены доработки типового решения в части работы с агентскими договорами;
• Проведены доработки типового решения в части учета денежных документов;
• Разработана методология автоматического ведения раздельного учета и расчета налога на добавленную стоимость;
• Разработана методология и полностью внедрено автоматическое ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02;
•  Даны рекомендации по исправлению начальных остатков, первичной документации в соответствии с разработанными методиками учета;
• Проведено обучение пользователей;
• Совместно с сотрудниками предприятия была исправлена первичная документация за 2009, перезакрыт 2009 год и сдан полный комплект корректировочной отчетности в государственные органы.

В настоящий момент в эксплуатацию введены следующие участки учета:

• учет ОС,
• учет ТМЦ,
• учет взаиморасчетов,
• учет движения денежных средств,
• учет продаж,
• учет закупок,
• учет затрат и расчет себестоимости услуг,
• расчет НДС,
• учет прочих активов и обязательств,
• формирование регламентированной отчетности.